Kurumsal e‑posta nasıl açılır

ad@firmaniz.com adresli e-posta açmak için gerekenler, alan adına eklenen kayıtlar ve eski e-postanızı kesintisiz taşımanın sırası.

Son güncelleme: 31 Ekim 2026 · Atalay Mail

Kısaca

Üç şey gerekir: alan adı (firmaniz.com), e-posta hizmeti ve alan adına eklenen DNS kayıtları.
MX kaydı size gelen postanın hangi sunucuya gideceğini söyler. SPF, DKIM ve DMARC gönderdiğiniz postanın gerçekten sizden geldiğini kanıtlar.
Her çalışana bir kutu açın (ad.soyad@), ortak adresleri (info@, satis@) ayrıca tanımlayın.
Kutuları telefona ve bilgisayara IMAP ile ekleyin; tarayıcıdan webmail ile girin.
Eski e-postanız varsa MX kaydını taşıma gününe kadar değiştirmeyin. Atalay Mail'de kurulum ve taşıma ücretsiz, kutu başına aylık ₺69'dan.

Neler gerekir

Alan adı: firmaniz.com gibi. Adresleriniz ad@firmaniz.com olur.
E-posta hizmeti: kutularınızın durduğu, postayı alan ve gönderen sunucu.
Alan adının DNS ayarlarına erişim: alan adını aldığınız firmanın paneli ya da o firmaya yazmak.
Kutu listesi: kimin adresi olacak (ad.soyad@), hangi ortak adresler gerekiyor (info@, satis@).

Alan adı ile e-posta hizmeti aynı firmada olmak zorunda değil. Alan adınız başka firmadaysa olduğu yerde kalır; yalnız DNS'ine birkaç kayıt eklenir.

1. Alan adınızı hazırlayın

Alan adınız varsa hangi firmada durduğunu ve paneline kimin girebildiğini öğrenin. Eski bir ajansın ya da ayrılmış bir çalışanın hesabındaysa önce kendi hesabınıza alın; e-postanız o alan adına bağlı olacak.

Alan adınız yoksa önce onu alın. Atalay Domains'te .com yıllık ₺899, KDV hariç. E-postayı açarken alan adını birlikte de alabiliriz.

2. DNS kayıtlarını ekleyin

E-postanın çalışması için alan adınıza dört tür kayıt eklenir. Değerleri e-posta hizmetiniz verir; kendiniz uydurmazsınız.

Kayıt	Ne işe yarar
MX	Size gelen postanın hangi sunucuya teslim edileceğini söyler. Gönderen sunucu önce bu kayda bakar; birden çok MX varsa öncelik numarası küçük olan önce denenir.
SPF (TXT)	Alan adınız adına hangi sunucuların posta gönderebileceğini listeler.
DKIM (TXT)	Giden postaya atılan dijital imzanın doğrulanması için açık anahtarı yayımlar.
DMARC (TXT)	SPF ya da DKIM tutmazsa alıcının ne yapacağını ve raporların nereye gideceğini söyler.

DNS değişikliği her yerde aynı anda görünmez: eski kayıt, önbellek süresi (TTL) dolana kadar bazı sunucularda kalır. Değişikliği yoğun saatin dışına koyun.

SPF, DKIM ve DMARC'ın nasıl yazıldığı ayrı rehberde anlatılıyor.

3. Kutuları açın

Her çalışana kendi kutusunu açın: ad.soyad@firmaniz.com. Çalışan ayrılınca kutu firmada kalır; parolasını değiştirir, yazışmaları devralırsınız.
Ortak adresleri (info@, satis@) ya ayrı kutu olarak açın ya da bir kutuya takma ad olarak bağlayın. Atalay Mail'de takma ad Pro pakette var.
Kutu alanını işe göre seçin: günlük yazışmaya küçük kutu yeter, yıllardır biriken ekli yazışma büyük kutu ister.
Güçlü parola seçin. Parolayı mesajla, e-postayla ya da formla kimseye göndermeyin.

4. Telefona ve bilgisayara ekleyin

Tarayıcıdan web.atalay.email adresinden e-posta adresiniz ve parolanızla hemen girersiniz. Telefonda ve bilgisayarda hesabı IMAP olarak ekleyin: gelen sunucu imap.atalay.email, giden sunucu smtp.atalay.email.

iPhone, Android ve Outlook için adım adım anlatım kurulum rehberinde.

Eski e-postanız varsa: kesintisiz taşıma

Yeni kutuları açın; eski kutular çalışmaya devam etsin.
Eski iletileri yeni kutulara aktarın.
Taşıma günü MX kaydını yeni sunucuya çevirin. O güne kadar MX'e dokunmayın; postanız eski kutuya gelmeye devam eder.
SPF kaydını güncelleyin: yeni hizmeti ekleyin, eskisini taşıma bitince çıkarın.
Telefon ve bilgisayarlardaki hesabı yenisiyle değiştirin.
Birkaç gün eski kutuya posta düşüyor mu bakın; düşmüyorsa eski hizmeti kapatın.

Atalay Mail'de bu adımları biz yürütürüz: alan adınızın e-posta kayıtlarını taşıma gününe kadar değiştirmeyiz, eski iletilerinizi aktarırız, e-postanız kesilmez.

Sık sorulan sorular

Alan adım başka firmada, taşımam gerekir mi?

Hayır. Alan adınız olduğu yerde kalabilir; yalnız DNS'ine e-posta kayıtları eklenir. Hangi kaydı nereye gireceğinizi tek tek yazarız.

Gmail adresi varken neden kurumsal e-posta?

firmaniz@gmail.com adresinden giden teklif karşı tarafta “bu firma gerçek mi” sorusunu doğurur. ad@firmaniz.com güven verir; çalışan ayrıldığında da kutu firmada kalır.

Kaç kutu açmalıyım?

Her çalışana bir kutu. Ortak adresleri ayrı kutu ya da takma ad olarak tanımlarsınız. Atalay Mail'de her kutu ayrı ücretlendirilir.

Taşıma sırasında e-posta kesilir mi?

Kesilmemesi için MX kaydı taşıma gününe kadar eski hizmeti gösterir. Atalay Mail'de taşımayı biz yürütürüz; kayıtları taşıma gününe kadar değiştirmeyiz.

Kaynaklar

Bu sayfa genel bilgilendirmedir. Sunucu adları ve portlar Atalay Mail içindir; başka bir hizmet kullanıyorsanız sağlayıcınızın verdiği değerleri girin.